Entnahmen und Einlagen müssen zu einer Buchung in der Finanzbuchhaltung führen.
Dafür werden analog ähnlicher Vorgänge wiederum Artikel zugeordnet und Vorgaben dafür getroffen, ob und wie ein Druck dazu erfolgt.
Der Bereich "Artikelnummern"
Hinterlegen Sie hier die Standard Artikel, die für eine Einlage bzw. Entnahme verwendet werden. Die Sachkonten und eventuelle Steuersätze für die Verbuchung der Einlagen und Entnahmen werden aus den Kontenzuordnungen dieser Artikel übernommen
Diese Einstellung kann nochmals pro Einlage/Entnahmeart in den jeweiligen Stammdaten übersteuert werden.
In diesem Feld wird die Artikelnummer für Kasseneinlagen eingetragen, welche zuvor im Artikelstamm definiert werden muss. Die Funktionstaste [F5] öffnet hier die Auswahl Artikeldaten.
In diesem Feld wird die Artikelnummer für Kassenentnahmen eingetragen, welche zuvor im Artikelstamm definiert werden muss. Die Funktionstaste [F5] öffnet hier die Auswahl Artikeldaten.
Der Bereich "Druck"
Steuern Sie in diesem Bereich, ob bei einer Einlage bzw. Entnahme ein BON gedruckt werden soll. Hinterlegen Sie hier das entsprechende Formular und den gewünschten Drucker.
Das BüroWARE Standardformular hierfür ist "024", Kassenbon für Einlage/Entnahme.
Wenn bei Einalgen und Entnahmen jeweils ein Bon gedruckt werden soll, ist diese Option zu aktivieren.
Tragen Sie hier die Nummer des Formulars ein, welches Einlagen und Entnahmen verwendet werden soll.
Hier ist der Drucker einzutragen, auf welchem Bons für Einlagen und Entnahmen gedruckt werden sollen. [F5] öffnet in diesem Feld die Auswahl der unter Windows installierten Drucker.