Öffnen Sie die Gutscheindatenbank finden Sie in den "Basisdaten Kasse" ➜ "Weitere Einstellungen" ➜ "Gutscheine".
Hier legen Sie mit der Taste [F3] oder über das Menü "Allgemein" einen neuen Gutschein an.
Vergeben Sie eine Bezeichnung und Klicken Sie auf "Ohne Betragsverrechnung", um diese Option setzen zu können.
Aktivieren Sie "Ohne Betragsverrechung". Diese Option bewirkt, dass der Gutschein mehrfach eingesetzt werden kann und nicht verbraucht wird.
Dadurch ist es möglich, die "Altgutscheine" einzulösen, ohne, dass man diese im System vorher einzeln angelegt haben muss.
Zusätzlich muss das Kennzeichen "Gutschein verkauft" gesetzt werden. klicken Sie auf den Text "Gutschein wurde verkauft", um die Optionsmaske anzuzeigen.
Richtig eingerichtet, sollte der Gutschein ungefähr so dargestellt sein:
Beachten Sie, dass ein solcher Gutschein natürlich missbräuchlich verwendet werden könnte und überlegen Sie genau, welchem Kassierer Sie die Berechtigung zur Nutzung dieses Gutscheins erteilen.
Die Berechtigung zur Nutzung eines Gutscheins ohne Betragsverrechnung ist im Auslieferungszustand der Software deaktiviert.
Sie müssen diese Berechtigung erst freischalten.
Öffnen Sie dazu die Basisdaten der Kasse und wählen Sie dort "Kassiererberechtigungen".
Hier lassen sich verschiedene Funktionen freischalten oder sperren, unter anderem auch die Möglichkeit, Gutscheine ohne Betragsverrechnung anzunehmen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung mit der Taste [ENTER] oder durch Doppelklick mit der Maus auf die entsprechende Zeile.
Wenn die Berechtigung gewährt wird, kann der Gutschein bei der Zahlung ausgewählt werden. Ohne Berechtigung wird ein solcher Gutschein nicht mit angezeigt.
Im Beispiel wird der Gutschein als erstes in der Liste angezeigt und muss nicht gesucht werden.
Wenn Sie dieses Verhalten wünschen und den Gutschein nicht suchen lassen wollen, so können Sie im Optionsfeld "Sortierung" bei der Anlage des Gutscheine (Gutscheindatenbank) beispielsweise ein "AAA" eintragen.
Damit kann man sicherstellen, dass der Gutschein am Anfang der Liste (ggf. mit anderen Gutscheinen der Sortierung "AAA" angezeigt wird).
Der Gutschein wird nun ausgewählt. Danach ist ein Wert des alten Gutscheins einzutragen.
Sinnvoll ist auch die Angabe von Informationen zum "Altgutschein".
Mit "Bestätigen" wird der Gutschein im BON berücksichtigt.
Eine zusätzliche Option ist es, einen Gutschein anzulegen, der im Falle eines Restwertes einen neuen Gutschein ausstellt.
Legen Sie dazu einen "Gutschein ohne Betragsverrechnung" an.
Zusätzlich aktivieren Sie die Option "Neuen Gutschein erstellen".
Die Optionsmaske wird angezeigt, wenn Sie auf den Text "Ohne Betragsverrechnung" klicken.
In diesem Falle kann beim Einsatz des Gutscheins ein höherer Betrag als der BON-Betrag angegeben werden.
Über den Differenzbetrag wird dann ein neuer Gutschein, erstellt nach den Regeln der neuen Kasse, ausgestellt.
Wählen Sie beim Zahlen den neu angelegten Gutschein mit Restwert.
Tragen Sie den Gutscheinwert und die Notiz ein.
Schließen Sie den Vorgang mit "Bestätigen" ab.
Der Zahlvorgang wird beendet und der Gutschein über den Restbetrag ausgedruckt.
Im BON ist der Gutschein ebenfalls mit aufgeführt.
In der Gutscheindatenbank wurde ein neuer Gutschein angelegt.
Dieser enthält den Hinweis auf den "Altgutschein" sowie den ursprünglichen und den Restbetrag.
